他們秉承“用心服務、真情到家”的服務理念,始終以熱情、專業(yè)的態(tài)度面對每一位辦事群眾;他們的微笑接待、主動問詢、耐心引導,讓辦事群眾暖心、順心、安心;他們用真情服務贏得了群眾的贊譽,用辛勤汗水為和諧礦區(qū)再添一抹暖色。他們就是后勤服務保障中心的房產(chǎn)交易中心集體。這個中心以窗口服務為主體業(yè)務,現(xiàn)有職工19人,女工17人,負責公司自管住宅換發(fā)不動產(chǎn)權證工作,這項工作是公司的重點民生工程,備受礦區(qū)百姓關注。
不用“跑斷腿”提供“加速度”
公司自管住宅換發(fā)不動產(chǎn)權證工作從2021年3月22日啟動,預計五年完成44178戶換證工作。為使不動產(chǎn)權證換發(fā)工作高效完成,該中心科學謀劃、認真部署,全面梳理換證中的難點、堵點問題,對換證區(qū)域提前一周粘貼通知,制定“一次性告知”辦事指南,同時開通了網(wǎng)上預約、為老弱病殘住戶上門服務,增加休息日辦理房屋買賣、過戶、繼承等業(yè)務,堅持接待、辦理服務規(guī)范化、流程化,不斷提升窗口便民服務質量。工作人員開展一崗多能業(yè)務培訓,增加大廳內(nèi)各崗位的調(diào)節(jié)能力,為提高日換證量創(chuàng)造了條件。
田苗是大廳2號服務窗口的業(yè)務員,她每天要受理完成近二十戶的換證業(yè)務。由于每戶居民的相關證件資料都要仔細核對并錄入,每辦理一戶換證業(yè)務至少需要40 分鐘。從早上開始,田苗一戶一戶地接待,除了午飯時間,沒有離開窗口,直到辦證居民滿意離開為止。在各窗口密切協(xié)作下,她曾創(chuàng)下一天完成42戶業(yè)務辦理最高紀錄,用實際行動踐行了“不讓用戶多跑一次”的服務承諾。
服務不只有質量 更有貼心的溫度
面對龐大的工作量,如何提升換證服務質量,為用戶提供優(yōu)質、高效、便捷的服務,是房產(chǎn)交易中心全體職工一直努力的目標。
“真是太感謝你們了,有你們熱情、周到的服務,我才能這么順利辦完房產(chǎn)交易手續(xù)。”年近八旬的馬大爺緊緊握住工作人員的手,感激之情溢于言表。
家住祥和家園的馬春生來到后勤服務保障中心辦理繼承業(yè)務,卻只攜帶了法院民事調(diào)解書,工作人員見狀,拿出紙筆將辦理業(yè)務所需的證件和流程詳細寫下來,交給了馬大爺,同時,囑咐老人家?guī)Щ厝ソo子女看,準備好所需材料再來辦理手續(xù)。由于馬大爺年紀大,腿腳不便,后續(xù)的手續(xù)由女婿張偉幫忙辦理。工作人員湯琳琳、張露又向他詳細解答了各個流程,幫助他順利辦完了手續(xù)。
2022年2 月,80歲高齡的王友老兩口,在女兒的陪同下來辦理換證業(yè)務。老兩口是1986年從牙克石來到調(diào)兵山定居,在搬家過程中把結婚證弄丟了,而在此次換證檔案材料中需要結婚證,雖然二老按照要求帶來了新補辦的結婚證,但由于房屋購買日期在補辦結婚證之前,所以需要他們另外開具一份證明。3號窗口換證受理員勞天一耐心地指導他們?nèi)绾伍_具證明,直到辦好所有手續(xù)。
像這樣的老年人,窗口每天都會接待好多位,工作人員一直用耐心、熱情、真誠的服務,讓每一名用戶滿意而歸。
困難不用愁 登門來解憂
馬士英老人和丈夫劉漢忠需要辦理換證業(yè)務,之前馬士英前來大廳咨詢時,業(yè)務員詳細地告知她需要準備的材料,但馬士英能找到的材料不能滿足換證要求,而丈夫劉漢忠身體不好,臥床在家,很多材料也說不清存放何處,二位老人沒有兒女,無法證明相關信息的可靠性。當?shù)弥先说募彝顩r后,房產(chǎn)交易中心立即啟動“綠色通道”,為二位老人提供上門服務。工作人員先后幾次上門與兩位老人核實信息,輾轉將房屋所有人信息進行了變更,最終才達到了換證的要求。
家住大明南住宅的老人梁之巖,患病在身,臥床在家,不能到大廳辦理換證業(yè)務。他愛人到大廳提交上門服務申請,經(jīng)大廳人員審核住戶信息后,一切手續(xù)齊全,達到上門服務條件,今年10月21日,兩名工作人員帶著人像采錄設備,以及調(diào)兵山市不動產(chǎn)登記受理單等材料,到住戶家里現(xiàn)場辦公,完成了換證手續(xù),周到細心的服務讓老人和家屬無比感動。
在大家的共同努力下,截至目前,已累計完成換證總任務量的83.2%。在未來的工作中,房產(chǎn)交易中心的職工們將不辱使命,聚力前行,以更加高昂的熱情、貼心的服務圓滿完成這項歷史性任務,為礦區(qū)自管住宅產(chǎn)權產(chǎn)籍移交工作畫上一個圓滿的句號。(李莎莎)